個人情報保護の理念
株式会社フォイス（以下、当社）は、ビジネスソリューション事業、組み込み系テクノロジーソリューション事業、プロダクトイノベーション事業、トータルプロモーション事業、プロダクトサービス事業を核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責 務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを 防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な 是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の 発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改 善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
個人情報の取扱いについて
当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 取引先から委託されたデータ | システム開発業務及びSaaSサービスの提供 | 非開示 |
| 求職者支援訓練の受講希望者 及び受講生の方の情報 | 求職者支援訓練の情報提供、訓練の運営、 関係機関への報告及び申請 | 非開示 |
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
| 体験版の申込みを頂いた方の情報 | 体験版ご利用に関するご連絡・ご案内 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 取引先への提供、人事、総務などの雇用管理 |
開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して
（1）開示のご請求
（2）利用目的の通知のご請求
（3）訂正のご請求
（4）追加のご請求
（5）消去のご請求
（6）利用停止又は第三者提供の停止のご請求等
（以下（1）から（6）を総称して「開示等のご請求」といいます。）
にご対応させていただく場合の手続きは、下記にご連絡ください。手続きについてご説明します。
| 個人情報問合せ窓口 | 株式会社フォイス 田中康敏 |
|---|---|
| 住所 | 〒108-0023 東京都港区芝浦4丁目9-25 芝浦スクエアビル 13Ｆ |
| TEL | 03-6802-8530（平日10：00 ～ 18：00） |
| privacy@fois.co.jp |